在效率就是生命的時代,為了使新信息能夠盡快傳達,新指令得以盡快執行,不論走到哪里,決策層門都希望能夠不間斷地辦公。那種固定在辦公室里,對著電腦連上網線才能辦公的形式多少讓人感到約束與無奈。現在,隨著通訊網絡的發展,手機軟硬件的成熟,一種更高效、更方便、更靈活、更便攜的移動辦公方式正成為不可逆轉的潮流。
東藍數碼的移動辦公系統支持移動審批:實現及時快速、隨時隨地的審批財務賬單、人事審批、行政審批等。
主要功能模塊如下:
我的待辦事項。
主要包括:待處理的協同和待參加的會議。提供查看、處理待辦協同事項、表單移動審批,查看、回執待參加的會議信息,以及通過關鍵字對待辦事項、會議信息查詢。
移動協同。
移動應用協同辦公提供:簡單并發、串發流程類協同的創建,待發事項、已發事項、待辦事項和已辦事項的管理。
公文移動審批。
用戶可以在移動終端(如手機)登錄移動應用界面,進行公文查詢,進行已辦公文的查看和待辦公文的公文文單、正文、流程、意見的查看,進行待辦公文的處理。
跟蹤事項。
主要是查看個人的跟蹤事項,對事項的進展情況進行實時的了解,以及查詢關鍵字與跟蹤事項標題相匹配的事項。
在線溝通。
提供與在線人員、關聯人員和我的部門人員進行在線溝通功能,具體溝通方式:發送短信息、撥打電話、留言。
會議。
提供用戶查詢、查看參與但未結束的會議、回執參與未召開的會議,以及查看參與會議的回執情況功能。
公告、新聞、日程事件。
提供公告、新聞、日程事件的查看和查詢功能。
全文檢索。
針對移動端各事項的標題、內容、附件名稱和附件內容進行檢索。檢索的協同事項包括待辦事項,已發事項,已辦事項、會議、公告、新聞等。注意待發事項不屬于檢索的范圍。